Д О К А

Система "ДОКА" предназначена для хранения и поиска информации о документах. "ДОКА" обеспечивает структурированное хранение информации о любых документах и их взаимосвязях. Системой автоматически создается HTML-база описаний документов с их "фотографиями". Эта база может быть "опубликована" в локальной сети предприятия с возможностью доступа к ней при помощи любого HTML браузера.

Гибкость построения описания документов и универсальность представления информации обеспечивают широкую область применения системы "ДОКА", которая может быть использована для:

• информационной поддержки канцелярий, общих отделов, секретариатов;
• ведения и отслеживания договоров предприятия;
• создания базы документов предприятия;
• создания различного рода картотек;
• . . .

"ДОКА" реализована с использованием технологии "БРАВО" и обладает всеми преимуществами этой технологии. В основе технологии "БРАВО" лежит концепция Баз Знаний. (Основные отличия использования Базы Знаний от Базы Данных описаны в разделе "Преимущества технологии")

Основные функциональные возможности системы:

• Описание документов любой сложности и с любой степенью подробности. При этом, в пределе, каждый документ может иметь уникальное, свойственное только ему, описание. В системе реализован простой механизм расширения описательных возможностей.
• Построение сложных запросов, позволяющих выявить любые оттенки из описания документов и других объектов. Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью использования обобщения и логических операций. Построение запроса не требует специальных знаний, и он может быть сформулирован пользователем с любым уровнем подготовки.
• Простое расширение или замена прикладной логики программы.
• Широкое использование шаблонов для реализации типовых действий.
• Построение отчетных форм с помощью существующих текстовых процессоров с использованием всех имеющихся средств редактирования. Возможность просмотра в режиме "как есть" отчетов любой ширины и их печать.
• Возможность обмена данными с другими информационными системами, независимо от формата данных, используемых в них.

Функции системы для работы с документами:

• Ведение карточек документов, в которых содержится вся информация о документе, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя;
• Регистрация документов;
• Контроль исполнения документов;
• Отслеживание информации, как по внутренней, так и по внешней рассылке документов;
• Предоставление фотографий и информации о документе без обращения в бумажный архив;
• Возможность сканирования неограниченного количества страниц документов. Сканирование документов может осуществляться в автоматическом и ручном режимах;
• Построение HTML базы отсканированных документов, которая может быть использована отдельно от системы. Просмотр базы может осуществляться в любом HTML браузере. При необходимости возможно размещение базы в сети Internet и Intranet;
• Отслеживание информации об уничтожении документов;
• Оформление, хранение и печать учетных карточек документов в форме, принятой на предприятии. Возможность корректировки карточки перед печатью;
• Широкие возможности по обработке результатов запроса с возможность экспорта в Excel;
• Создание архивных копий системы.

"Уникальные" функций, доступные только в этой системе:

• Возможность построения произвольных описаний для любого документа. Т.е. любой объект может содержать только свойственное ему описание.
• Уникальный интерфейс отображения - электронная карточка с возможностью отображения произвольных описаний и редактирования информации по месту. Произвольное добавление и удаление закладок в карточке.
• Удаленное расширение функциональности - возможность "заказывать" новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность и структура добавляемых элементов не ограничена.
• Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, весь запрос он формулирует только в терминах своей задачи.
• Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей, т.е. не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс.
• Возможность быстрой адаптации системы для решения не только задач, связанных с хранением документов.

Примеры экранных форм:  1   2   3   4